Het kan best wel lastig zijn wanneer je geen vergaderruimte kan reserveren wanneer je het dringend nodig hebt. Nog lastiger is het wanneer je collega zijn vergadering afzegt en de gereserveerde vergaderruimte leeg blijft. Met meeting room availability display kan je deze situaties voorkomen.

Niet aanwezig zijn hoeft niet meer

Een makkelijke manier om te voorkomen dat mensen niet komen opdagen of afwezig zijn is et installeren van de meeting room availability display. Met de meeting room availability display kan je aangeven als je aanwezig zal zijn of niet. Als je vergeten bent om per ongeluk ter vergadering te annuleren dan zal de status van de vergaderruimte automatisch veranderen in ‘Available’. Zo kunnen de andere medewerkers zien dat de ruimte vrij is en via de meeting room availability display kunnen ze de ruimte reserveren.

Rechtstreeks vanuit het display reserveren

Vergaderruimtes die niet bezet zijn bieden de mogelijkheid voor anderen om deze te reserveren vooral voor spontane reserveringen komt het goed uit. Heb je een vergaderruimte nodig om te brainstormen met een collega dan kan je via het display de ruimte gelijk reserveren.

Compleet overzicht vergaderingen

Met meeting room availability display krijg je een volledig overzicht van de verschillende vergaderingen die op die dag gepland zijn. Met meeting room availability display kan je gelijk zien wanneer een vergaderruimte bezet is of wanneer deze weer vrijkomt.

Deelnemers begeleiden naar de vergadering

Met de meeting room availability display kan je de deelnemers wegwijs maken naar hun vergaderruimte. Dit komt goed uit wanneer er verschillende verdiepingen zijn en er verschillende vergaderruimtes zijn. Op het scherm kan je een overzicht krijgen van de nu gaande vergaderingen en van vergaderingen die geboekt staan. Bevind je je op een verdieping in een gebouw en je weet niet waar je moet zijn voor de vergadering dan zal de meeting room availability display je helpen om de juiste verdieping te vinden en de juiste vergaderruimte. Met pijltjes op het scherm zal je zien waar en hoe je moet lopen om de kuiste verdieping te vinden en de juiste vergaderruimte. Ook kan je via je mobiel heel snel een beschikbare vergaderruimte vinden en boeken door bi de deur heel makkelijk op de meeting room availability display te klikken.